PASSOS PARA CRIAR UMA SEÇÃO ESCOTEIRA AUTÔNOMA

A criação de uma nova seção autônoma terá o acompanhamento e o apoio da Região Escoteira do Paraná.

1) Solicitação de informações

O adulto interessado na criação de uma nova Seção Autônoma deverá entrar em contato com o Escritório Regional da União dos Escoteiros do Brasil no Paraná, pelo telefone (41) 3323-1031, ou pelo e-mail [email protected], e solicitar as informações necessárias para a realização de reunião com todos os adultos interessados.

2) Reunião com os adultos interessados

Esta reunião deverá contar com poucos participantes, entre pais, escotistas e outros voluntários. O objetivo é entender o que é o Escotismo e o processo de fundação de uma seção escoteira autônoma. Ela poderá acontecer na casa de alguém ou em uma sala emprestada. O importante é que o local seja tranquilo. A participação de um representante da Região Escoteira é recomendável, pois este poderá esclarecer eventuais dúvidas.

Os adultos participantes deverão buscar compreender em detalhes todo o processo. Após o esclarecimento das etapas necessárias, é importante verificar, entre os participantes, quem realmente está disposto a participar e dar continuidade ao processo.

3) Etapa de documentação

Para dar continuidade ao processo de criação de uma seção escoteira autônoma, os escotistas interessados deverão providenciar os seguintes documentos, que precisarão ser entregues à Região Escoteira do Paraná:

Preencher a solicitação de emissão da Autorização Provisória de Funcionamento, onde será informado o nome da seção escoteira autônoma

Comprovar a conclusão dos escotistas no curso de ensino a distândia (módulo para criação de seção escoteira autônoma) oferecido no site da União dos Escoteiros do Brasil em www.escoteiros.org.br, na aba Ensino a Distância;

Comprovar a conclusão dos escotistas no sistema de ensino a distância (EAD) do Curso de Proteção Infantojuvenil oferecido pelo site da União dos Escoteiros do Brasi em www.escoteiros.org.br, na aba Proteção Infatojuvenil;

Entregar a Declaração de Idoneidade assinada, disponível no site da União dos Escoteiros do Brasil em www.escoteiros.org.br na aba Registro;

Entregar o modelo do lenço que será usado pela seção escoteira autônoma, de acordo com o que prevê a letra “E” da Regra 045 do P.O.R., documento disponível em www.escoteiros.org.br, na aba Documentos Oficiais;

Assinar o Acordo de Trabalho Voluntário com a Região Escoteira ou Escritório Nacional. O modelo está disponível em www.escoteiros.org.br no menu Voluntário, aba Documentos Oficiais.

4) Etapa de Autorização de Funcionamento

De posse dos documentos, a Região Escoteira ou o Escritório Nacional irá:

Verificar se o nome e o lenço não coincidem com o de outras Unidades Escoteiras Locais (grupos escoteiros e seções escoteiras autônomas) já existentes;

Definir o numeral a ser utilizado pela seção escoteira autônoma;

Designar o Assessor Pessoal de Formação para os escotistas da seção escoteira autônoma;

Verificar o cumprimento da Regra 026 – item “B” do P.O.R., documento disponível em www.escoteiros.org.br na aba Documentos Oficiais.

Após receber todos os documentos e informações das etapas anteriores, a Região Escoteira emitirá a Autorização de Funcionamento.

A data de fundação da seção escoteira autônoma será a data de emissão da Autorização de Funcionamento;

A Região Escoteira enviará ao Escritório Nacional cópia de todos os documentos e informações da “Etapa Prévia” e a cópia da Autorização de Funcionamento da seção escoteira autônoma, solicitando o acesso ao Sigue (Sistema de Informações e Gerenciamento de Unidades Escoteiras), que você pode acessar pelo site www.escoteiros.org.br/paxtu.

O Escritório Nacional enviará um e-mail com as orientações necessárias para o acesso ao PAXTU.

O PAXTU é um programa desenvolvido para auxiliar as Unidades Escoteiras Locais (grupos escoteiros ou seções escoteiras autônomas) na administração das informações dos associados jovens e adultos, no registro da vida escoteira, nas inscrições em atividades e eventos, acessível em http://escoteiros.org.br/paxtu

O PAXTU está disponível gratuitamente, via internet, para todos os grupos escoteiros devidamente reconhecidos e permite o cadastro e o registro institucional dos novos associados.

5) Iniciando as atividades

Nenhum passo deve ser dado para reunir crianças, adolescentes e jovens a fim de praticar Escotismo sem a prévia expedição da Autorização Provisória de Funcionamento.

Mesmo com a Autorização Provisória de Funcionamento emitida, as atividades com crianças, adolescentes e jovens fora da sede só devem começar após o grupo escoteiro realizar os registros institucionais e todos os novos associados estarem, assim, legalizados e cobertos pelo Seguro Escoteiro, e possuir adultos formalmente capacitados (pelo menos, com o Curso Preliminar) para exercer as funções de dirigentes e escotistas.

As atividades fora da sede da Seção Escoteira só poderão ter a participação de pessoas devidamente registradas na União dos Escoteiros do Brasil.

6) As primeiras Promessas

Concluído o período introdutório definido nos manuais dos Ramos, os primeiros membros juvenis do grupo estarão prontos para a Cerimônia de Integração, na qual receberão o lenço do grupo escoteiro. Recomenda-se que nesse mesmo momento, os membros juvenis também realizem a Cerimônia de Promessa, recebendo os distintivos de Promessa.

A Cerimônia de Promessa Escoteira é um momento muito importante na vida de todos os participantes do Movimento Escoteiro – seu texto sintetiza os valores do Movimento Escoteiro. No momento da Promessa, os associados comprometem-se, voluntariamente, a se conduzirem de acordo com os princípios do Movimento Escoteiro, reconhecendo a existência de deveres que têm de ser cumpridos.

O processo de criação da Seção Autônoma termina com a realização das Promessas, cabendo à respectiva direção regional ou ao Escritório Nacional, no caso de ausência de Região, fazer o acompanhamento do novo grupo escoteiro até a conclusão desta etapa.

A Cerimônia de Promessa é o momento em que a seção escoteira autônoma é apresentada à comunidade. A data de sua realização deve ser acordada entre a seção escoteira autônoma e a Região Escoteira do Paraná;

Para saber mais sobre a condução destas cerimônias, consulte o “Manual de Cerimônias Escoteiras”, disponível na Loja Escoteira ou no site www.escoteiros.org.br, no menu Voluntários, aba Publicações. Veja também as publicações “Primeiros Meses” para todos os Ramos, também disponível no site, na aba Publicações.

7) Emissão do Certificado de Funcionamento

Concluídas as Promessas, o grupo escoteiro estará criado e terá direito ao Certificado de Funcionamento assim que cumprir o que está definido na Resolução Anual que disciplina a prática do Escotismo no Brasil e os requisitos para reconhecimento das Unidades Escoteiras Locais e Regiões Escoteiras, disponível no site da União dos Escoteiros do Brasil.

8) A formação dos adultos

A União dos Escoteiros do Brasil oferece regularmente cursos de formação para seus voluntários. Consulte o calendário e informações sobre os cursos com a sua Região Escoteira do Paraná.

09) Conclusão

Concluídos estes passos, a Seção Autônoma estará em condição plena de funcionar. O bom trabalho que foi feito servirá como base para o seu crescimento, com a abertura de novas seções, a fim de que mais crianças, adolescentes e jovens possam se beneficiar do Escotismo.